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Compte-rendu de la Rencontre avec le Ministère des Affaires étrangères (MAE)

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L’Équipe de valorisation et communication du M2 DNS remercie l’ensemble des participants venus assister à la présentation des stages par les représentantes du Ministère des Affaires étrangères et du Développement international (MAEDI). Vous trouverez dans ces quelques lignes l’essentiel de leur présentation.

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Les stages d’études et concours au MAEDI

1. Les stages d’études

Environ 600 stages proposés par an, les ¾ sont à l’étranger.

Le Bureau des stages est compétent pour tous les stages en France et à l’étranger à l’exception des missions militaires (dépendent de la Défense), des missions économiques (dépendent de Bercy), des Instituts Français (ils sont à autonomie financière et gèrent eux-mêmes leurs stagiaires) et des Alliances Françaises (statut d’association).

Pour les types de stage à l’étranger :

  • La Chancellerie politique de l’ambassade : travail classique du diplomate. Cœur de métier du ministère, rédiger des notes et compte-rendu, faire part à l’administration centrale de la situation, etc.
  • Le service de presse et de communication : secteur en plein essor. Communication numérique et presses.
  • Les services culturels : imbriqués avec l’Institut Français.
  • Les services consulaires : administration des français à l’étranger (délivrance visas, passeport, protection des français, état civil). Accessible dès la licence.

En administration centrale :

  • Direction géographiques et politiques : cœur du métier du travail diplomatique (ex : Amérique, Europe, Afrique, etc).
  • La direction générale de la mondialisation et des partenariats : c’est la coopération comme l’aide au développement, diffusion de la culture scientifique, etc.
  • La direction des Français à l’étranger et administration consulaire.
  • Affaires juridiques : droit international pour le suivi des traités, les affaires privés, etc.
  • Communication, presse.

 

Il est possible de partir dans tous les pays où il y a une représentation française. Les effectifs sont concentrés en Amérique centrale et UE. Au sein de l’UE, pratiquement tous les pays sont représentés. Les pays ayant le plus fort taux d’accueil de stagiaires son l’Allemagne ou la Belgique.

En Asie, la Chine concentre de nombreux stages.

Quel est le niveau d’études demandé ? La plupart des offres sont niveau M1 et M2. Seuls 20% des offres concernent les L3.

Chaque année, il y a un peu plus de candidatures plus féminines que masculines. Et cela se note dans les candidatures sélectionnés.

Quel est le processus de candidature ? Les offres sont publiées tout au long de l’année. Il n’y a pas de calendrier de publication immuable. Le délai est souvent assez court. Beaucoup d’offres tombent au dernier moment donc il faut consulter très régulièrement.

Comment postuler ? Les candidatures se font en ligne sur une offre. Il cependant disposer du code de l’université qui vous sera communiqué par le service des relations internationales de votre faculté.

Les langues demandées sont indiquées sur les offres. C’est le cadre européen de référence qui est utilisé (A1, A2, etc). Il est demandé d’être honnête sur son niveau de langue, puisqu’un entretien de niveau sera réalisé pour attester de la pratique.

Il est possible de postuler à une offre alors même si les dates varient de 15 jours, au delà, la candidature ne pourra être prise en compte, à moins que l’étudiant ne négocie son départ son Université.

Pour les moyens matériels et financiers, le candidat devra prendre ses dispositions. Les stages sont gratifiés en respect du droit français mais 500 euros ne sont pas suffisant à New-York par exemple.

Lors du dépît de sa candidature, un soin particulier doit être accordé à la case motivation: il s’agit de saisir une vraie lettre de motivation et non pas d’énumérer ses qualités par tirets. Il faut bien entendu que cette lettre de motivation soit spécifique à l’offre de stage.

Une fois la candidature faite, le service des stage de l’Université doit valider la candidature. Si ce n’est pas le cas, la candidature n’est pas enregistrée par le pôle stage du Ministère. S’il y a validation, le bureau des stages fera une présélection administrative avant de soumettre la candidature au service concerné.

Pour la sélection, chaque tuteur à sa façon de faire : entretien téléphonique, entretien Skype, questions sur le mémoire ou les productions scientifiques, etc.

En cas de candidature non retenu, un mail sera adressé au candidat qui pourra continuer de postuler sur la banque de stage en ligne. Le candidat peut soumettre autant de candidatures qu’il existe d’offres.

En cas de sélection par le service concerné, un courriel officiel du Bureau des stages sera communiqué au candidat pour communique les procédure à suivre et ratifier la convention.

L’étudiant ne doit pas être découragé par un refus.

Un seul stage est autorisé par an (court ou long). Aussi, la règle est un seul stage long dans tout votre cursus. Pour faciliter la diversité des intégrants sein des services.

2. Les concours du MAEDI

A. Conseiller des affaires étrangères

En concours externe (pour les étudiants en fin de M2), il n’y a que le cadre d’Orient. Le cadre général est pourvu par les élèves de l’ENA.  Il y a plusieurs cadres d’Orient avec des langues rares et de bons niveaux.

Les épreuves d’admissibilité :

  • Culture générale
  • Questions internationales
  • Anglais
  • 2ème langue
  • Civilisation
  • Droit/ Économie

Les épreuves d’admission :

  • L’entretien avec le jury
  • Civilisation
  • Droit/ économie
  • Questions européennes
  • Anglais
  • 2ème langue
  • Langue facultative

B. Secrétaire des affaires étrangères

  1. Cadre d’Orient

Pour être ambassadeur, il faut être conseiller. Et par promotion ou par concours interne, on peut passer de secrétaire à conseiller.

On retrouve les mêmes sections en fonction de la langue rare. On a à peu près les mêmes épreuves qui sont moins longues.

  1. Cadre général

Ici ce sont les langues européennes.

Les épreuves sont identiques.

C. Secrétaire de chancellerie

Concours de catégorie B

D. Ajoint administratif au secrétaire de chancellerie

Concours de catégorie C.

Pour réussir les concours, il est préférable d’avoir fait un stage au MAEDI afin d’avoir une expérience au sein du Ministère. Pour préparer lesdits concours, il n’existe pas de prépa spéciale, il s’agit de consulter les annales et de s’exercer.

Une fois les études achevées, il est intéressant de participer aux volontariats internationaux (en administration ou en entreprises), ce qui permet d’acquérir une expérience de terrain reconnue par le Ministère.

 

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